Приложение №1 к приказу от 01.09.2026 № 39/1
Политика обработки персональных данных
в ООО «Санаторий «Строитель»»
(новая редакция)
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) является документом, определяющим политику в ООО «Санаторий «Строитель» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных.
- Общие положения
1.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и другими нормативно-правовыми актами в целях обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных при обработке Оператором их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Сведения об Операторе:
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Санаторий «Строитель»»
Краткое наименование: ООО «Санаторий «Строитель»»
ИНН: 2539041191
КПП: 253901001
ОГРН: 1022502118638
ОКПО: 29756894
Юридический адрес: 690024, Приморский край, г. Владивосток, ул. Маковского, д. 121
Адрес сайта: sanstroitel.ru
Телефон: +7 (423) 238-80-33
Адрес электронной почты: primss@mail.ru
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
Субъект персональных данных-;
- персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных);
- персональные данные, разрешенные Субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных им для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;
- потребитель — отдыхающий, пациент, заказчик, получающий, заказывающий либо имеющий намерение получить или заказать услуги, оказываемые санаторием в рамках/внерамок санаторно-курортной, оздоровительной путевки.
- оператор — ООО «Санаторий «Строитель» (Санаторий);
- обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Права и обязанности Субъекта персональных данных.
2.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не
предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления Субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст. 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами. Указанные сведения должны быть предоставлены Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
2.1.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.1.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, указанных в ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных.
2.1.4. Если Субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, то он вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
2.1.5. Субъект персональных данных также обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.
2.2. Субъекты персональных данных обязаны исполнять обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.
- Права и обязанности Оператора
3.1. Оператор вправе:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено этим законом или другими федеральными законами;
- в порядке, установленном ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие Субъекта персональных данных на такую обработку;
- в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить такую обработку без согласия Субъекта при наличии оснований, указанных в п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.
3.1.2. Оператор обладает иными правами, предусмотренными Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.
3.2. Обязанности Оператора
3.2.1. При сборе персональных данных Оператор обязан:
- предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;
- разъяснить Субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Оператором согласия на их обработку являются обязательными;
- до начала обработки персональных данных, полученных не от Субъекта персональных данных, предоставить последнему следующую информацию:
— наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;
— цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
— перечень персональных данных. (Оператор освобождается от обязанности предоставить Субъекту персональных данных указанные сведения в случаях, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Закона о персональных данных);
- обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
3.2.2. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст. 6 и ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных.
3.2.3. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва согласия или соответствующего обращения субъекта персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для их обработки.
3.2.4. Оператор обязан ознакомить своих работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с Политикой и локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
3.2.5. Оператор обязан также исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных и иными нормативно-правовыми актами.
- Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных, в том числе их сбор, осуществляется Оператором в целях:
- оказание содействия в трудоустройстве;
- оформление, исполнение и прекращение трудовых отношений, выплата и начисление работнику заработной платы;
- обучение и повышение квалификации;
- организация пропускного режима работников Оператора;
- организация практики практикантов;
- продвижения работников по службе;
- контроль количества и качества работы, выполняемой работниками;
- ведение кадрового и бухгалтерского учета;
- формирование личных дел;
- ведение видеонаблюдения;
- размещения информации об Операторе на информационных стендах, сайтах и в соц.Сетях, государственных реестрах;
- получение информации о бронировании пользователем номера на сайте Оператора;
- установление обратной связи с пользователем сайта, мессенджера, в том числе сообщение информации по вопросам его использования, предоставление информации об акциях, скидках специальных предложениях, ценах, новостной рассылки от имени Оператора/партнеров Оператора, предоставление клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта Оператора, дача ответа на запрос/отзыв/жалобу, поступивший(ую) через сайт или электронную почту Оператора;
- получение оплаты санаторно-курортных и иных услуг, информации о покупке сертификата на оказание услуг через сайт Оператора;
- заключение и исполнение договора на оказание санаторно-курортных услуг;
- заключение и исполнение договоар на оказание платных медицинских услуг;
- оказание иных услуг;
- дача ответа на запрос/отзыв/жалобу/претензию/иск, поступившие непосредственно в санаторий, и их рассмотрение в судебных или контролирующих органах;
- получение оплаты за приобретенные санаторно-курортные и иные услуги, осуществление возврата денежных средств;
- обеспечение пропускного режима лиц, не являющихся работниками Оператора;
- заключение и исполнение договоров для нужд Санатория с физическими лицами;
- заключение и исполнение договоров для нужд Санатория с юридическими лицами;
- защита прав и законных интересов Оператора;
- продвижение товаров, работ и услуг на рынке.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет такую обработку. К ним относятся и не являются исчерпывающими:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- иные федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
- согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
- Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных
5.1. К Субъектам персональных данных, на которых распространяется действие настоящей Политики, относятся кандидаты в приеме на работу, работники Оператора, их родственники (члены их семей), бывшие работники Оператора, лица, заключившие договор о целевом обучении, практиканты, пользователи сайта Оператора, гости, Потребители, Заказчики и контрагенты Оператора (физические и юридические лица) и представители Потребителей и контрагентов Оператора (юридических лиц), лица, обратившиеся с запросом/отзывом/жалобой/претензией.
5.2. Состав (объем) персональных данных по категориям Субъектов персональных данных
5.2.1. К персональным данным кандидатов в приеме на работу, соискателей, обрабатываемым Оператором в целях оказать содействие в трудоустройстве, относятся: фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, электронная почта, образование и иные сведения, указанные в резюме или ином документе при рассмотрении кандидата при приеме на работу.
5.2.2. К персональным данным соискателей, работников Оператора, их родственников (члены их семей), бывших работников Оператора, обрабатываемым Оператором в целях оформить, исполнить и прекратить трудовые отношения, выплатить и начислить работнику заработную плату, относятся: — фамилия, имя, отчество (далее — ФИО), гражданство, пол, дата, месяц, год и место рождения, образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, адрес места жительства и адрес регистрации, сведения о воинском учете, ИНН, СНИЛС, семейное положение, наличие детей, родственные связи, факты биографии и предыдущая трудовая деятельность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения о заработной плате, должность, номер расчетного счета, номер телефона, адрес электронной почты;
— специальные категории персональных данных, а именно:
сведения о состоянии здоровья, сведения о наличии или отсутствии судимости.
5.2.3. К персональным данным работников Оператора, лиц, заключившим договор о целевом обучении, обрабатываемым Оператором в целях обучения и повышения квалификации, относятся: ФИО, гражданство, дата, месяц, год рождения, сведения об образовании, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный номер телефона, электронная почта.
5.2.4. К персональным данным работников Оператора, обрабатываемым Оператором в целях организации пропускного режима, относятся: фамилия, имя, отчество, должность.
5.2.5. К персональным данным практикантов , обрабатываемым Оператором в целях организации практики, относятся: ФИО, гражданство, пол, дата, месяц и год рождения, образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и регистрации, сведения о воинском учете, ИНН, СНИЛС;
— специальные категории персональных данных, а именно: сведения о состоянии здоровья, необходимые для определения возможности прохождения практики по должности.
5.2.6. К персональным данным работников Оператора, обрабатываемым Оператором в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, относятся:
ФИО, гражданство, пол, дата, месяц и год рождения, место рождения, гражданство, образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и места регистрации, сведения о воинском учете, ИНН, СНИЛС, семейное положение;
— специальные категории персональных данных, а именно: сведения о состоянии здоровья при необходимости
5.2.7. К персональным данным работников Оператора, обрабатываемым Оператором в целях формирования личных дел, относятся: ФИО, пол, гражданство, дата, месяц и год рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и регистрации, сведения о воинском учете, ИНН, СНИЛС.
5.2.8. К персональным данным работников Оператора, обрабатываемым Оператором в целях ведения видеонаблюдения, относятся: биометрические данные: изображения лица человека, полученные с помощью видеоустройств.
5.2.9. К персональным данным работников, уволенных работников, Потребителей, обрабатываемым Оператором в целях размещать информацию о Санатории на информационных стендах, сайтах и в социальных сетях, государственных реестрах относятся: ФИО, должность и опыт работы (для работников и уволенных работников), сведения об образовании и сертификации, график работы и часы приёма, иные ПД необходимые к размещению в силу действующего законодательства;
— биометрические персональные данные: изображения лица, полученные с помощью фото- и видеоустройств;
5.2.10. К персональным данным пользователей (Потребителей) сайта Оператора, обрабатываемым Оператором в целях получить информацию о бронировании Потребителем номера на сайте Оператора, относятся: ФИО, электронная почта, контактный номер телефона, гражданство.
5.2.11. К персональным данным пользователей сайта, Потребителей, обрабатываемым Оператором в целях установить обратную связь с пользователем сайта, мессенджера, в том числе сообщить информацию по вопросам его использования, предоставить информацию об акциях, скидках специальных предложениях, ценах, новостной рассылки от имени Оператора/партнеров Оператора, предоставить клиентскую и техническую поддержку при возникновении проблем, связанных с использованием сайта Оператора, дать ответ на запрос/отзыв/жалобу, поступивший(ую) через сайт или электронную почту Оператора, относятся: ФИО, электронная почта, контактный номер телефона.
5.2.12. К персональным данным пользователей сайта Оператора, обрабатываемым Оператором в целях получить оплату санаторно-курортных и иных услуг или информацию о покупке сертификата на оказание услуг через сайт Оператора, относятся: ФИО, гражданство электронная почта, контактный номер телефона, платежные реквизиты.
5.2.13. К персональным данным Потребителей услуг Оператора, обрабатываемым Оператором в целях заключить и исполнить договор на оказание санаторно-курортных услуг относятся:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— пол;
— гражданство, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт), СНИЛС, -ИНН (при наличии), номер полиса ОМС,
— адрес регистрации; фактический адрес проживания (при отличии от адреса регистрации);
— номер телефона, адрес электронной почты;
— дополнительные данные для отдельных категорий клиентов:
свидетельство о рождении (для детей до 14 лет);
— специальная категория персональных данных, а именно: данные о состоянии здоровья и медицинские сведения в соответствии с условиями бронирования санаторно-курортных услуг:
— данные санаторно‑курортной карты результаты медицинских обследований и анализов (в т. ч. на энтеробиоз для детей до 14 лет), информация о противопоказаниях к санаторно‑курортному лечению, заключения профильных врачей (дерматолога, терапевта, педиатра и др.); сведения о прививках и контактах с инфекционными больными (для детей); данные о хронических заболеваниях и аллергиях;
5.2.14. К персональным данным Потребителей, обрабатываемым Оператором в целях заключить и исполнить договор на оказание платных медицинских услуг, относятся:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— дата, месяц, год и место рождения; пол;
— реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, код подразделения);
— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты).
— специальная категория персональных данных, а именно: сведения о состоянии здоровья, включая информацию о жалобах, анамнезе, результатах лабораторных, инструментальных и иных диагностических исследований, установленном диагнозе, назначенном лечении и динамике состояния пациента, а также иные сведения, необходимые для качественного оказания медицинских услуг и ведения медицинской документации.
5.2.15. К персональным данным лиц, обратившихся с запросом/отзывом/жалобой/претензией к Оператору, обрабатываемым Оператором в целях дать ответ на запрос/отзыв/жалобу/претензию/иск, поступившие непосредственно в Санаторий, и их рассмотрение в судебных или контролирующих органах, относятся: ФИО, электронная почта,
контактный номер телефона, адрес регистрации/места пребывания.
5.2.16. К персональным данным Потребителей, Заказчиков , обрабатываемым Оператором в целях получить оплату за приобретенные санаторно-курортные и иные услуги, осуществить возврат денежных средств, относятся: ФИО, эл. почта, номер телефона, платежные реквизиты.
5.2.17. К персональным данным гостей Оператора, сопровождающих их лиц, и иных лиц, пребывающих на территории Оператора, не являющихся работниками, обрабатываемым Оператором в целях обеспечить пропускной режим относятся: ФИО.
5.2.18. К персональным данным лиц, заключающих с Оператором договоры (контрагенты, представители контрагентов), обрабатываемым Оператором в целях заключить, исполнить и договор с физическими лицами для нужд Оператора, относятся: ФИО, конт. номер, эл. почта адрес регистрации и места жительства, данные документа, удостоверяющего личность, дата, месяц, год и место рождения, ИНН, СНИЛС, платежные реквизиты.
5.2.19. К персональным данным юридических лиц, заключающих с Оператором договоры, обрабатываемые Оператором в целях заключить, исполнить договор с юридическими лицами для нужд Оператора относятся: ФИО директора (иного лица, имеющего права действовать без доверенности от имени юр. лица), платежные реквизиты, персональные данные уполномоченных
сотрудников, получаемые при исполнении договора.
- Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением следующих принципов:
- персональные данные должны обрабатываться на законной и справедливой основе;
- обработка должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, которым должны соответствовать содержание и объем обрабатываемых персональных данных. Обрабатывать можно только персональные данные, которые отвечают целям обработки;
- при обработке должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Оператор должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных либо обеспечивать принятие таких мер;
- хранить персональные данные нужно в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок их хранения не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные нужно уничтожить или обезличить по достижении целей обработки или если утрачена необходимость в достижении этих целей, при условии, что иное не предусмотрено федеральным законом.
Не допускается:
- обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом, не включается в текст договора, пользовательского соглашения, оферты или анкеты, должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Такое согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом персональных данных.
Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные обрабатываются с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
6.3. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
6.4. Персональные данные Субъектов персональных данных размещаются Оператором в следующих информационных системах:
- информационная система персональных данных работников Оператора;
- информационная система персональных данных лиц, не являющихся работниками Оператора, но персональные данные которых Оператор должен обрабатывать в соответствии с трудовым законодательством;
- информационная система персональных данных клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Оператора (физических и юридических лиц).
6.5. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.6. Оператор осуществляет передачу персональных данных третьим лицам с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством, когда такое согласие не требуется. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
Оператор осуществляет передачу персональных данных следующим третьим лицам в целях обеспечения пропускного режима в рамках оказания охранных услуг в объеме следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, должность (для работников).
6.7. Оператор осуществляет распространение персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, то есть производит действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц, с соблюдением запретов и условий, установленных ст. 10.1 Закона о персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий такого Субъекта на обработку его персональных данных должно содержать перечень условий и запретов, которым соответствует обработка.
6.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в п. 2, 3, 4, 8 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
Все базы данных с ПД граждан РФ находятся на территории Российской Федерации.
6.9. Хранение персональных данных
6.9.1. Персональные данные хранятся в течение срока, установленного законодательством РФ. Персональные данные, для которых не установлен такой срок, хранятся до окончания срока достижения обработки персональных данных.
6.9.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.9.3. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
В целях обработки различных категорий персональных данных для каждой категории используется отдельный материальный носитель, если иное не следует из целей обработки. Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях, совместное хранение персональных данных имеющих сходные цели (трудовые отношения, оказание услуг и т.п.) допускается.
При хранении материальных носителей установлены следующие меры, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним:
- допуск в помещения для хранения материальных носителей с персональными данными только тех лиц, которые входят в перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным в целях выполнения ими их трудовых (служебных) обязанностей;
- организация круглосуточной охраны помещений для хранения материальных носителей с персональными данными.
6.9.4. Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных осуществляется только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения (при наличии), которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. При этом Оператор соблюдает требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 06.07.2008 N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».
6.10. Соблюдение конфиденциальности и меры по защите персональных данных
6.10.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.10.2. При обработке персональных данных для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий Оператор принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, а именно:
- определение угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее — информационная система);
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
- применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
- применение для уничтожения персональных данных средств защиты информации (в составе которых реализована функция уничтожения информации), прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
- проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы;
- ведение учета машинных носителей персональных данных;
- обеспечение обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
- обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе;
- осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем.
6.10.3. При обработке персональных данных в информационных системах Оператор соблюдает требования, установленные законодательством РФ.
6.10.4. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации Оператор соблюдает установленные требования.
6.10.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, помимо уже предусмотренных настоящей Политикой, применяются следующие меры:
- первичное уведомление в РКН через портал в течение 24 часов, повторное — в течение 72 часов;
— мониторинг нормативно-правовых актов, связанных с защитой персональных данных и приведение локальных нормативных актов Оператора в соответствии с действующим законодательством;
- участие в конференциях и семинарах, посвященных защите персональных данных.
- Актуализация (уточнение), удаление и уничтожение персональных данных. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Актуализация (уточнение) персональных данных
7.1.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
7.2. Блокирование персональных данных
7.2.1. Оператор должен осуществить блокирование персональных данных или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в следующих случаях и в следующие сроки:
— если выявлена неправомерная обработка персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу Субъекта персональных данных или
его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки;
— если выявлены неточные персональные данные при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных —с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц;
— если отсутствует возможность уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в ч. 3 — ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных, —до момента уничтожения.
7.2.2. Блокирование персональных данных осуществляется в следующем порядке:
- получение запроса на блокировку от субъекта персональных данных или уполномоченных
органов;
- проверка законности и обоснованности основания для блокирования;
- приостановка обработки и ограничение доступа к персональным данным с помощью технических и организационных мер;
- уведомление ответственным лицам о факте блокировки;
- снятие блокировки после устранения оснований для ограничения или истечения сроков хранения данных в соответствии с законодательством.
7.3. Оператор должен также прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки лицом, действующим по поручению Оператора, в следующих случаях:
— если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка специальных категорий персональных данных в случаях, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 10 Закона о персональных данных, при условии что иное не установлено федеральным законом;
— если выявлена неправомерная обработка персональных данных, осуществляемая Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, —в срок не более трех рабочих дней с даты этого выявления;
— если достигнуты цели обработки персональных данных;
— если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных;
— если Субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки — в срок не более десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования. Этот срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит Субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
7.4. Уничтожение персональных данных
7.4.1. Оператор должен уничтожить персональные данные в следующих случаях и в следующие сроки:
— если достигнуты цели обработки персональных данных либо утрачена необходимость их достижения —в срок не более тридцати дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами;
— если Субъект или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, —в срок не более семи рабочих дней со дня представления таких сведений;
— если выявлена неправомерная обработка персональных данных при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, —в срок не более десяти рабочих дней с даты выявления не правомерной обработки;
— если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки, — в срок не боле е тридцати дней с даты поступления отзыва. Это возможно при условии, что иное не предусмотрено договором, стороной которого является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных, либо в случае, если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
7.4.2. Уничтожение осуществляется в порядке, установленном Положением о порядке уничтожения персональных данных в ООО «Санаторий «Строитель».
7.5. Ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных
7.5.1. Субъекты персональных данных вправе обращаться к Оператору и направлять ему запросы по вопросам, указанным в Законе о персональных данных. Это могут быть запросы:
— на предоставление сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;
— на предоставление информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, и предоставлении возможности ознакомления с этими персональными данными;
— на уточнение его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; — с требованием прекратить обработку персональных данных.
7.5.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
7.5.3. Запрос должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных Данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
— подпись Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5.4 В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем Субъекте или персональных данных Субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ. Такой ответ должен содержать ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа. Ответ должен быть дан в срок н е более десяти рабочих дней со дня обращения Субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса Субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, если Оператор направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
- Заключительные положения
8.1. Политика вступает в силу с момента подписания
8.2. Настоящая Политика публикуется на информационных стендах Санатория и размещается на сайте Оператора.
8.3. Во исполнение настоящей Политики Оператор принимает локальные нормативные акты
8.4. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.
Генеральный директор ООО «Санаторий «Строитель»»
Антипин А.Г.